УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента Смоленской области по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству

_______________    Е.А. Соколова

«____»  ____________  20____года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ 
государственного гражданского служащего Смоленской области
замещающего должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета
Департамента Смоленской области по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент определяет организацию и порядок осуществления профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Смоленской области, замещающего должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета Департамента Смоленской области по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (далее также соответственно – Ведущий специалист, Отдел, Департамент).
1.2. В соответствии с реестром государственных должностей Смоленской области, должностей государственной гражданской службы Смоленской области, установленным областным законом «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области», замещаемая должность отнесена:
1.2.1. К категории «специалисты».
1.2.2. К группе старшая.
1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.
1.4. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела -главному бухгалтеру Отдела и напрямую подчиняется начальнику Департамента.

2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, а также к образованию, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки 

2.1. На должность Ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы  или работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Смоленской области, областных законов, иных областных нормативных правовых актов, знание федерального и областного законодательства о гражданской службе, знание правовых актов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность, необходимых для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета, правил и норм охраны труда, порядка работы со служебной информацией, действующих нормативных документов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности, правила ведения бухгалтерской учета и отчетности; налогового, статистического и управленческого учета; современных справочных и информационных систем в сфере бухгалтерского учета и основ экономики; основ гражданского, трудового, административного, жилищного, бюджетного законодательства.
2.3. Профессиональные навыки:
– организация бухгалтерского учета;
– работы с компьютером и другой организационной техникой;
– правил делового этикета;
– работа с людьми;
– самостоятельно принимать управленческие решения в пределах своей компетенции;
– умение работать с документами.

3. Должностные обязанности гражданского служащего

Исходя из полномочий, определенных Положением о Департаменте, Положением об Отделе на Ведущего специалиста возлагаются следующие обязанности:
3.1.	Обеспечивать работу по ведению бухгалтерского учета Департамента - формирование полной и достоверной информации о деятельности Департамента о наличии государственного имущества, его использовании, о принятых обязательствах, полученных финансовых результатах. Осуществлять сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движение путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
         3.2. Принимать к учету и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета, готовить ее к счетной обработке. На основании первичных учетных документов, отражать на счетах бухгалтерского учета соответствующие операции в регистрах бухгалтерского учета. 
          3.3. Принимать и обрабатывать документы для начисления заработной платы, вести лицевые счета сотрудников, готовить расчетно-платежные и платежные ведомости и представлять их для проверки начальнику отдела - главному бухгалтеру.
          3.4. Осуществлять расчеты с подотчетными лицами в части начисления произведенных расходов и выдачи денежных средств (командировочные расходы, расходы на материальные запасы).
3.5. Производить расчет заработной платы (перевод) налогов и налоговых сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты. Осуществлять расчет страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
3.6.  Осуществлять ведение ежемесячных журналов-ордеров.
          3.7.  Готовить статистическую отчетность, представлять ее в органы статистики.
3.8.  Получать наличные деньги в банке и выдавать из кассы сотрудникам при предъявлении соответствующих документов. Осуществлять ведение кассовых операций и соответствующих документов в соответствии с требованиями бюджетного учета.
3.9.  Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.
3.10. Работать в программах комплекса «1С бухгалтерия2, «Бюджет-КС», «Свод-Смарт» и других программах которые необходимы для работы Отдела.
           3.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
           3.12. Формировать и оформлять первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность следить за их сохранностью в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
           3.13.  Рассматривать самостоятельно и совместно с другими отделами Департамента письма, обращения граждан и организаций  по  вопросам, относящиеся к компетенции Отдела. Своевременно подготавливать ответы на поступающие письма, запросы и иного рода обращения уполномоченных органов, организаций, граждан в пределах должностных обязанностей и полномочий Отдела.
   3.14. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для выполнения своих должностных обязанностей.
        3.15. Докладывать начальнику отдела - главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
 3.16. Выполнение других поручения консультанта - главного бухгалтера, начальника Департамента в пределах своих полномочий.
            3.17. Соблюдать служебный распорядок, настоящий должностной регламент, порядок работы со служебной документацией (информацией).
           3.18. Осуществлять обработку персональных данных граждан.

                                       4. Права гражданского служащего

 4.1.   На гражданского служащего распространяются основные права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
 4.2.   Ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:
 4.2.1.Представлять Департамент в территориальных федеральных органах государственной власти, органах государственной власти Смоленской области, органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организациях, независимо от их форм собственности, в том числе судебных и правоохранительных органах, по вопросам, относящиеся к его компетенции.
4.2.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, их территориальных подразделений, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, иных органов и организаций,  граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы, относящиеся к сфере деятельности Департамента.
4.2.3. Вносить в установленном порядке в Администрацию Смоленской области предложения по подготовке проектов законодательных, нормативных правовых актов по вопросам, входящие в компетенцию Отдела и Департамента.
4.2.4.  Получать информацию от сотрудников Департамента, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность гражданского служащего

   5.1.  Ведущий специалист несет ответственность за не исполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Ведущий специалист несет ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренную законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе 
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией Ведущий специалист вправе самостоятельно принимать решения:
-  осуществление контроля за качеством и сроками подготовки документов, представляемых на подпись начальнику отдела - главному бухгалтеру и начальнику Департамента;
-  отказ в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;
-   определение соответствия представляемых документов требованиям действующих нормативных правовых актов по делопроизводству;
-   визирование документов в соответствии с должностными обязанностями;
-  возврат представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.).
6.2. В соответствии со своей компетенцией Ведущий специалист обязан самостоятельно принимать решения:
-   организация и контроль за ведением делопроизводства в Отделе; 
-  подготовка аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к компетенции Отдела, во исполнение поручений начальника отдела - главного бухгалтера, начальника Департамента, заместителя начальника Департамента.

7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе 
или обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией Ведущий специалист принимает участие в:
-   разработке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих решений по вопросам, относящиеся к компетенции Отдела и Департамента в целом;
- представлении заключений по проектам нормативных правовых актов, подготавливаемых органами исполнительной власти Смоленской области по вопросам, относящиеся к компетенции Департамента.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются действующим федеральным и областным законодательством, Регламентом Администрации Смоленской области.

9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же органа исполнительной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, другими гражданами, 
а также с организациями

9.1.  Поручения и указания Ведущий специалисту даются начальником отдела -главным бухгалтером или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме по вопросам деятельности Отдела, Департамента, отнесенным к их компетенции, а также в целях исполнения поручений и указаний начальника отдела - главного бухгалтера.
9.2.  Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации Смоленской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области.
9.3.  Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти и иных органов государственной власти Смоленской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указе Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».

10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

К показателям эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Ведущего специалиста относятся:
10.1.  Добросовестное, квалифицированное и качественное исполнение должностных обязанностей, своевременность и качество выполняемых заданий, поручений.
10.2. Оперативное и качественное исполнение приказов, распоряжений и указаний, начальника отдела - главного бухгалтера и вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий;
10.3.  Своевременное и качественное обеспечение реализации федерального и областного законодательства, в пределах своих полномочий.
10.4.  Соблюдение законности принимаемых решений, направленных на реализацию прав граждан и юридических лиц.
10.5.  Своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, организаций и общественных объединений, органов исполнительной власти и иных органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также принятие по ним решений в пределах имеющихся полномочий. 
10.6.  Соблюдение Регламента Администрации Смоленской области.
10.7. Соблюдение трудовой дисциплины и порядка работы со служебной документацией (информацией).
          10.8. Творческий подход к поставленным задачам, проявление инициативы и оперативности. 

Начальник отдела – главный бухгалтер
отдела бухгалтерского учета                                                                    Н.В. Барышнева

Начальник отдела 
правовой и организационной работы                                                          О.С. Сахарова