Информационные системы

Интегрированная система электронного документооборота и архива Правительства Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области

Назначение

автоматизация процессов создания, обмена, обработки и хранения электронных документов, а также архивного хранения электронных документов. 

Функции

• создание, печать и хранение текстовых документов; 
• регистрация документов; 
• формирование поручений и резолюций к документу; 
• формирование списка документов, связанных с текущим, и поиск документов по списку связности; 
• постановка документов и поручений на контроль; 
• ведение регистрационной и контрольной картотек; 
• рассылка и получение документов по электронной почте между подразделениями организации по локальной сети и в другие организации по электронной почте; 
• ведение списка рассылки, уведомление о получении разосланных документов, формирование списков адресатов, не получивших документ к указанной дате; 
• возможность задавать сложные критерии поиска документов; 
• создание собственных видов отчётов; 
• создание архива документов по завершению календарного года; 
• резервное копирование информации, автоматическое восстановление индексов и парольная защита. 

Проект-СМАРТ Про (планирование бюджета и РРО)

Назначение

проектирование бюджета (расходов), формирование реестра расходных обязательств. 

Функции

• составление проекта доходов и расходов бюджета на очередной год и на плановые периоды;
• планирование межбюджетных трансферов; 
• составление отчёта о реализации ведомственных целевых программ; 
• мониторинг финансового менеджмента; 
• формирование требуемых форм отчётности; 
• приведение импортируемых данных к единым стандартам, структурирование и обобщение с требуемым уровнем детализации для последующего анализа; 
• обмен структурированной информацией с внешними источниками. 

1С-Предприятие 8.3

Назначение

автоматизация учёта, расчёт налогов, подготовка отчётности.

Функции

• автоматизация бухгалтерского учёта;
• учёт налогообложения;
• подготовка отчётности;
• управленческий учёт и анализ;
• интеграция с другими системами 1С.

КАМИН: Расчёт заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5

Назначение

автоматизация процесса расчёта и начисления заработной платы сотрудникам.

Функции

• начисление государственным служащим оклада в соответствии с присвоенным классным чином, а также всех необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат;
• расчёт зарплаты с учётом новых систем оплаты труда;
• проведение расчёта всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством;
• контроль изменений начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчёта налогов.
• формирование различных видов выходных документов: расчётные листки, своды, ведомости, карточки, справки о доходах, налоговые карточки, отчёты в налоговые органы и в пенсионный фонд как в бумажном, так и в электронном виде.

Бюджет-NEXT

Назначение

автоматизация деятельности по составлению, исполнению и анализу бюджета. 

Функции

• составление и уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств;
• учёт бюджетных и денежных обязательств; 
• учёт планов финансово-хозяйственной деятельности, кассовое обслуживание лицевых счетов, бухгалтерский учёт и отчётность;
• учёт поступлений платежей в бюджет; 
• учёт финансирования целевых программ; 
• учёт источников финансирования дефицитов бюджетов;
• кассовое обслуживание исполнения бюджета органами Федерального казначейства;
• учёт денежных средств;
• ведение бухгалтерского учёта;
• формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчётности;
• учёт и управление имуществом органов власти.

Правовая система Консультант Плюс

Назначение

справочно-правовая система.

Функции

• поиск документов и составление подборки документов;
• быстрое изучение документа;
• автоматическая проверка изменений в документах;
• анализ взаимосвязей документов;
• сохранение результатов работы;
• подготовка собственных документов;
• актуальная справочная информация и новости законодательства.

Свод-Web

Назначение

удалённое формирование, расчёта и проверки форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности.

Функции

• создание, выгрузка и приём в электронном виде дополнительных форм отчётности; 
• хранение собранных показателей за все периоды работы; 
• формирование сводов отчётности по общей сумме или в разрезе клиентов; 
• проверка контрольных соотношений; 
• разграничение прав доступа пользователей к отчётам; 
• приём файла формы в формате Минфина РФ с проверкой контрольных соотношений; 
• выгрузка файла формы в формате Минфина; 
• печать форм отчётности.

• создание локальных смет с автоматическим расчётом итоговой стоимости по разделам и по смете, а также с пакетом документов для каждой локальной сметы (чертёж, ведомость объёмов и исходные данные);
• создание объектных смет и сводных сметных расчётов с автоматическим распределением затрат;
• автоматическое получение суммарной стоимости неучтённых ресурсов, оборудования и возврата материалов;
• введение в расчёт любых налогов, пошлин, договорных и тендерных коэффициентов; 
• автоматическое преобразование смет из одного типа СНБ в другой (ФЕР↔ГЭСН, ФЕР↔ТЕР, ТЕР↔ТЕР);
• формирование актов о приёмке выполненных работ по форме КС-2 как в процентном соотношении от общей суммы сметы, так и по фактически выполненным работам с контролем перевыполнения;
• формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3; 
• ведение накопительных ведомостей КС-6 и КС-6а, а также дефектной и ресурсной ведомостей; 
• расчёт компенсации по оплате труда, эксплуатации машин и механизмов, на материальные ресурсы, на неучтённые ресурсы и оборудование;
• поиск расценок, ресурсов, поправочных коэффициентов и других позиций в СНБ по шифру или по наименованию; 
• проверка и экспертиза смет с автоматической выдачей протокола разногласий и экспертного заключения;
• сверка эталонной сметы (сметы заказчика) с изменённой сметой (смета подрядчика) с выдачей протокола несоответствия; 
• система сравнения документов (Смета-Смета; Смета-Акт; Акт-Смета).

Применительно к отделу комфортной городской среды:

• размещение табличек с имиджевым брендом и QR-кодами на объектах капитального строительства;
• информационное сопровождение: платформа позволяет систематизировать данные обо всех строительных проектах, включая сведения о характеристиках объектов, источниках финансирования, этапах реализации и исполнителях работ;
• мониторинг исполнения нацпроектов: автоматизированная фиксация размещения брендированных информационных табличек способствует контролю соблюдения требований к визуальному оформлению и идентификации выполненных мероприятий;
• формирование отчетности: информация, введенная в систему, служит основой для формирования отчетных документов и аналитических материалов, используемых органами власти и ответственными подразделениями;
• контроль за качеством исполнения: через сканирование QR-кодов граждане получают доступ к данным о проекте, качестве работ и подрядчиках, что повышает прозрачность процесса строительства и ответственность исполнителей перед обществом.

• контроль хода исполнения проектов благоустройства в рамках государственных (муниципальных) программ формирования современной городской среды;
• получение данных о проведенных мероприятиях по вовлечению граждан в реализацию федерального проекта «Формирования современной городской среды»
• формирование отчета о доле объема закупок оборудования, имеющего российское происхождение, в том числе оборудования, закупаемого при выполнении работ, в общем объеме оборудования, закупаемого в рамках реализации мероприятий государственных (муниципальных программ) современной городской среды;
• подготовка информации о проведенных заседаниях межведомственной комиссии в рамках реализации федерального проекта «Формирования комфортной городской среды». 

В программе «Формирование комфортной городской среды»:

• планирование бюджета и распределение ресурсов;
• осуществление учета доходов и расходов;
• предоставление аналитики и отчетности;
• взаимодействие с участниками проекта;
• контроль за соблюдением законодательства.

В рамках модуля «Формирование комфортной городской среды»:

• сбор и анализ данных о благоустройстве территорий;
• фиксация состояния дворов, улиц, парков и других публичных зон, мониторинг выполнения планов благоустройства;
• контроль над ходом реализации программы «Комфортная городская среда», предоставление инструментов для планирования и контроля бюджетов;
• открытый доступ к информации о результатах проведенных работ (публикация фотографий, отчетов и другой документации, подтверждающей выполнение запланированных мероприятий).